У Сумах стартував офіційний прийом відомостей про жителів міської територіальної громади, які зникли безвісти або перебувають у полоні. Інформація буде розміщуватися на спеціальному сенсорному терміналі, встановленому на Театральній площі. Проєкт має на меті зберегти публічну видимість кожного захисника та захисниці, повернення яких чекають їхні рідні та громада.

Для роботи з даними створена окрема робоча група. Вона діє на підставі розпорядження міського голови та включає представників виконавчих органів міськради, військової адміністрації, комунальних підприємств, КУ «Центр учасників бойових дій» і громадських об’єднань родин полонених та зниклих безвісти. Очолює групу заступниця міського голови Римма Бикова.

Під час першого засідання вона підкреслила важливість нового інструменту:

«Підтримка тих, хто перебуває у полоні або є безвісти зниклим, а також членів їх сімей — наш обов’язок. Ми маємо спільно використовувати всі методи, аби домогтися повернення наших захисників і захисниць. Інформаційний термінал — це постійне нагадування про те, що ми віримо, чекаємо та боремося за кожного з них», — наголосила Бикова.

Хто може подати інформацію

Документи можуть подавати виключно близькі родичі у відповідній черговості споріднення:

• дружина/чоловік;
• батьки/діти;
• бабуся/дідусь;
• брати/сестри.

Першим етапом є реєстрація через онлайн-форму. Після цього фахівець робочої групи повідомляє заявнику дату, час і місце подачі документів.

Необхідні документи

Заявникам потрібно мати із собою:

• паспорт;
• документи, що підтверджують факт зникнення або перебування у полоні (витяг з Єдиного реєстру, дані Націнформбюро, інформація з реєстру військовополонених тощо);
• витяг з реєстру територіальної громади або інші документи, що підтверджують місце проживання особи на момент зникнення чи полону;
• документи про спорідненість (свідоцтво про шлюб, народження);
• фото особи у високій якості (бажано у цивільному одязі);
• базові персональні дані (ПІБ, дата народження).

Робоча група наголошує: навіть за відсутності деяких документів кожну заявку розглядатимуть індивідуально, з урахуванням усіх фактичних обставин.

Як працюватиме термінал

На екрані буде розміщено фото та коротка інформація про кожного жителя громади або внутрішньо переміщену особу, зареєстровану в Сумській МТГ, яка зникла безвісти або потрапила в полон. Користувачі зможуть переглядати персональні сторінки та шукати інформацію через вбудований пошук.

Щоранку о 9:00 термінал транслюватиме «Загальнонаціональну хвилину мовчання» — окремий символ пам’яті та підтримки.

За словами членів робочої групи, вже схвалено перші кілька десятків заяв. Надалі їх передадуть спеціалісту, який готуватиме візуальний контент: фото, імена та інші визначені відомості для розміщення на терміналі.

Додаткові ініціативи

На засіданні також обговорили створення тематичної локації поруч із терміналом — простору, присвяченого полоненим та зниклим безвісти жителям громади. Представники громадських організацій та влади мають спільно опрацювати концепцію дизайну майданчика та інформаційного оформлення термінала.

Термінал працюватиме щодня з 7:00 до 22:00.

Крім того, на Інформаційному порталі Сумської міської ради створено окремий розділ «Віримо. Чекаємо. Боремося», де зосереджені всі необхідні дані для родин та механізми подання звернень.